Chers amis,

Ce n’est pas habituel de vous envoyer dès le mois de mars la feuille d’inscription pour la rencontre annuelle et l’Assemblée Générale des 15, 16 et 17 novembre 2019 à La Clarté-Dieu à Orsay et de vous demander de vous inscrire impérativement avant le 30 avril, de demander que le maximum de personnes logent sur place, bien qu’Orsay se trouve à proximité de Paris. On vous a déjà informé à travers le compte rendu du CA du 9 mars dernier qui vous pouvez à nouveau consulter en cliquant sur le lien

Voici un dépliant sur la maison d’accueil de la Clarté-Dieu à Orsay

Voici la convention d’accueil de groupes que nous avons signée ainsi que le devis que nous avons signé

Quelques extraits : Nous avons fait une réservation de 100 forfaits Week-end du vendredi 18 h au dimanche 18 h. Ce forfait est de 89 € par personne pour une chambre à 2 places et de 102 € pour une chambre individuelle. Ce forfait comprend l’hébergement avec fourniture de draps, la restauration, la mise à disposition gratuite d’une salle de 140 places et de 6 petites salles pour les ateliers. S’y ajoutent des frais de dossier par personne et par séjour de 1,25 €. Pour le moment ne sont pas encore précisés le nombre de chambres à 1 lit et le nombre de chambres à 2 lits.

Nous avons déjà payé 10 % d’arrhes que nous ne pouvons plus récupérer. 6 mois avant, si nous maintenons les 100 réservations mais que nous serons moins, on devra payer 30 % du montant des places non retenues. 2 mois avant, il faudra payer 80 % du prix des places non retenues. Compte tenu de ces impératifs, nous avons décidé d’annoncer 6 mois avant, le nombre de réservations que nous ferons effectivement et de demander à l’inscription 80 % du montant que vous aurez à payer, payable en 2 fois sur demande, pour les petits budgets. Pour ceux qui s’inscriront après le 30 avril, nous ne pourrons plus gérer les inscriptions.

Les inscriptions, accompagnées de la fiche d’inscription et de l’acompte, sont à envoyer à

Georges Heichelbech, 24 Rue des Cigales 57200 Sarreguemines 

Pour des questions, notamment une inscription partielle, soit envoyer un mail, georges.heichelbech@wanadoo.fr 

Soit téléphoner au 03 87 98 04 62 (laisser un message sur le répondeur) ou au 06 21 80 41 27 (envoyer un SMS)

Pour celles et ceux qui ne resteront pas pour la totalité du séjour, cela sera réglé au cas par cas.